Подход к замене сотрудника в духе “незаменимых не бывает, давай, до свидания” сегодня видится крайне легкомысленным, и это становится очевидно, стоит лишь подсчитать расходы на весь процесс — а они есть и далеко не малые!
Времена продолжают меняться, и в условиях бесконечных трансформаций экономики и рынка труда экономическая эффективность управления персоналом играет важнейшую роль — сегодня считать нужно буквально всё. Даже те бизнесы, которые до сих пор могли себе позволить сорить деньгами, сегодня уже видят смысл в расчетах и мониторинге показателей эффективности ключевых задач, в число которых обязательно входит подбор персонала.
Представим ситуацию — нам нужно заменить сотрудника с текущей зарплатой в 100 000₽. Возьмем для простоты и наглядности самые простые и необременительные финансово условия задачи: допустим, что сотрудник увольняется по собственному желанию, он использовал весь положенный ему отпуск (что редкость) и не было никаких компенсаций.
1. Передача дел.
Итак, наш хрестоматийный сотрудник должен, передать дела преемнику. Предположим, что на передачу дел потребовалось стандартных 14 дней с момента подачи заявления об уходе, и в этом месяце 21 рабочий день, а дела временно принимает сотрудник с такой же зарплатой в 100 000₽ в течение пары дней, тогда расходы составят:
Времена продолжают меняться, и в условиях бесконечных трансформаций экономики и рынка труда экономическая эффективность управления персоналом играет важнейшую роль — сегодня считать нужно буквально всё. Даже те бизнесы, которые до сих пор могли себе позволить сорить деньгами, сегодня уже видят смысл в расчетах и мониторинге показателей эффективности ключевых задач, в число которых обязательно входит подбор персонала.
Представим ситуацию — нам нужно заменить сотрудника с текущей зарплатой в 100 000₽. Возьмем для простоты и наглядности самые простые и необременительные финансово условия задачи: допустим, что сотрудник увольняется по собственному желанию, он использовал весь положенный ему отпуск (что редкость) и не было никаких компенсаций.
1. Передача дел.
Итак, наш хрестоматийный сотрудник должен, передать дела преемнику. Предположим, что на передачу дел потребовалось стандартных 14 дней с момента подачи заявления об уходе, и в этом месяце 21 рабочий день, а дела временно принимает сотрудник с такой же зарплатой в 100 000₽ в течение пары дней, тогда расходы составят:
Сопутствующий расход на 1 рабочее место с учетом административных затрат, на офис, бухгалтерию, оборудование, работу сисадминов и эйчаров и т.д. составляет в среднем по Москве 25 000₽ в месяц. Следовательно, это еще 11 904₽.
Мы помним, что сотрудник с такой же зарплатой, потратил два дня на приемку дел предшественника. Суммарные расходы на это составят ещё 16 610₽.
Итого общий итог только за передачу дел — 99 667₽.
2. Поиск нового сотрудника
Допустим, что в процессе подбора задействованы только специалист по рекрутингу с зарплатой в 60 000₽ и начальник будущего нового сотрудника с зарплатой в 150 000₽. И так же помним о сопутствующем расходе.
Стоимость часа работы рекрутера составляет 735₽/час, начальника – 1 614₽/час, теперь считаем расходы. Опять же предположим финансово минимальный вариант: рекрутер решил ограничиться только одним объявлением на hh, что обошлось в 940₽/мес. При этом он тратил лишь 10 минут в день просто на разбор входящего потока, и это стоило компании еще 2 572₽.
Наш рекрутер провел первичное собеседование в среднем по 40 минут с 10 кандидатами, что обошлось еще в 4 900₽. Три кандидата прошли отсев и попали на совместное интервью с начальником — каждое по 60 минут, а в рублях это еще 7 047₽. В итоге подошел один кандидат, и он принял оффер. Итого расходы на подбор нового сотрудника составили: 15 459₽.
Разумеется, в реальной ситуации площадок и собеседований будет точно больше, и будет не одно лишь размещение объявлений, но и активная работа с базой вакансий, за которую тоже придется заплатить. Таким образом, по условиям задачи расходы на подбор в размере 15 тысяч пишем, а в уме держим, что их можно смело умножить на 3 и больше.
Снова представим идеальные условия задачи: вновь принятый сотрудник нам подошел, он быстро адаптировался и принял дела без проблем и ошибок, тем самым не принес никаких убытков и даже начал себя окупать уже в середине испытательного срока (да, абсолютно нереально, но это идеальная ситуация в стерильных условиях).
В этом случае за период адаптации придется заплатить:
Мы помним, что сотрудник с такой же зарплатой, потратил два дня на приемку дел предшественника. Суммарные расходы на это составят ещё 16 610₽.
Итого общий итог только за передачу дел — 99 667₽.
2. Поиск нового сотрудника
Допустим, что в процессе подбора задействованы только специалист по рекрутингу с зарплатой в 60 000₽ и начальник будущего нового сотрудника с зарплатой в 150 000₽. И так же помним о сопутствующем расходе.
Стоимость часа работы рекрутера составляет 735₽/час, начальника – 1 614₽/час, теперь считаем расходы. Опять же предположим финансово минимальный вариант: рекрутер решил ограничиться только одним объявлением на hh, что обошлось в 940₽/мес. При этом он тратил лишь 10 минут в день просто на разбор входящего потока, и это стоило компании еще 2 572₽.
Наш рекрутер провел первичное собеседование в среднем по 40 минут с 10 кандидатами, что обошлось еще в 4 900₽. Три кандидата прошли отсев и попали на совместное интервью с начальником — каждое по 60 минут, а в рублях это еще 7 047₽. В итоге подошел один кандидат, и он принял оффер. Итого расходы на подбор нового сотрудника составили: 15 459₽.
Разумеется, в реальной ситуации площадок и собеседований будет точно больше, и будет не одно лишь размещение объявлений, но и активная работа с базой вакансий, за которую тоже придется заплатить. Таким образом, по условиям задачи расходы на подбор в размере 15 тысяч пишем, а в уме держим, что их можно смело умножить на 3 и больше.
- Адаптация
Снова представим идеальные условия задачи: вновь принятый сотрудник нам подошел, он быстро адаптировался и принял дела без проблем и ошибок, тем самым не принес никаких убытков и даже начал себя окупать уже в середине испытательного срока (да, абсолютно нереально, но это идеальная ситуация в стерильных условиях).
В этом случае за период адаптации придется заплатить:
Стоит учесть, что здесь мы не учли возможные расходы на велком паки, дополнительных наставников.
Подведем конечный итог: за замену одного сотрудника мы заплатили: 410 175₽.
В реальных условиях за счет расходов на более серьезную работу HR и рекрутеров, простой процессов на время замены, сбои в процессе адаптации, эта сумма легко увеличится и до около 550 000₽. А если мы заменяем, например, разработчика, то на выходе сумма расходов запросто превысит 1 000 000₽.
Этот пример легко переложить на свою компанию, верно? Вам хорошо известны ваши реальные цифры и уровень мотивации сотрудников. Вполне вероятно, что компания ежегодно заменяет примерно каждого пятого — это распространенная история для рынка труда. Вы можете достаточно точно подсчитать финансовые расходы компании на замену одного сотрудника в каждой категории — как правило, эти цифры впечатляют даже самых несговорчивых руководителей и позволяют донести до них необходимость реформ.
Автор Анна Егорова, HR-эксперт, основатель Business Result Group и TalentSpace
Присоединиться в Telegram✔
Подведем конечный итог: за замену одного сотрудника мы заплатили: 410 175₽.
В реальных условиях за счет расходов на более серьезную работу HR и рекрутеров, простой процессов на время замены, сбои в процессе адаптации, эта сумма легко увеличится и до около 550 000₽. А если мы заменяем, например, разработчика, то на выходе сумма расходов запросто превысит 1 000 000₽.
Этот пример легко переложить на свою компанию, верно? Вам хорошо известны ваши реальные цифры и уровень мотивации сотрудников. Вполне вероятно, что компания ежегодно заменяет примерно каждого пятого — это распространенная история для рынка труда. Вы можете достаточно точно подсчитать финансовые расходы компании на замену одного сотрудника в каждой категории — как правило, эти цифры впечатляют даже самых несговорчивых руководителей и позволяют донести до них необходимость реформ.
Автор Анна Егорова, HR-эксперт, основатель Business Result Group и TalentSpace
Присоединиться в Telegram✔